E-paragon a kasa fiskalna. Co musisz wiedzieć?
Paragony elektroniczne, które zastępują papierowe, to bez wątpienia bardzo korzystna zmiana dla biznesu, konsumenta i środowiska. Eparagony pozwalają na cyfryzację procesu, który dotychczas mógł być wykonywany wyłącznie manualnie. Mimo postępu, cyfryzacja fiskalizacji jeszcze nie jest pełna – m.in. nie obejmuje urządzenia fiskalnego.
Z tego artykułu dowiesz się, jakie urządzenia fiskalne są konieczne do wystawiania eparagonów, listę modeli kas, które spełniają wymogi oraz czy da się wystawiać eparagony całkowicie bezobsługowo.
Rodzaje kas – definicja
Na wstępie krótka adnotacja co do definicji. W polskich przepisach znajdziemy przede wszystkim pojęcie kas rejestrujących. Obejmuje ono 3 rodzaje urządzeń:
- kasę (często nazywaną właśnie kasą fiskalną) posiadającą pełną klawiaturę,
- drukarkę sterowaną wyłącznie zewnętrznym oprogramowaniem,
- kasę w postaci oprogramowania (tzw. kasę wirtualną).
E-paragon a kasa fiskalna. Czy jest potrzebna?
Aby paragon w postaci elektronicznej zastępował tradycyjny paragon, musi być dokumentem fiskalnym. To w uproszczeniu oznacza, że do wystawiania e-paragonu niezbędna jest odpowiednia kasa rejestrująca.
Jest to sytuacja analogiczna do tradycyjnego paragonu – zgodnie z polskimi przepisami każdy paragon czy e-paragon musi zostać zarejestrowany i zapisany w pamięci kasy fiskalnej. W przypadku eparagonu różnica jest jednak taka, że transakcji nie towarzyszy żaden wydruk i wystawiony jest wyłącznie paragon w wersji elektronicznej. Więcej o tym, jak działa e-paragon (także od strony technicznej) przeczytasz tutaj.
Ale uwaga! Nie każda kasa będzie w stanie obsłużyć paragony elektroniczne.
Aby wystawić e-paragon, potrzebna jest kasa fiskalna online (dot. wszystkich branż)
Nie każda kasa fiskalna może obsługiwać eparagony. Jakie warunki musi spełnić urządzenie i jego model?
- Do obsługi e-paragonów potrzebna jest drukarka fiskalna online (eparagony wystawiane na drukarce fiskalnej online są dostępne dla każdego sprzedawcy bez wykluczeń branżowych)
- Model drukarki online musi posiadać homologację Głównego Urzędu Miar pozwalający na obsługę eparagonów (mają ją prawie wszystkie nowe modele; starsze modele kas online mogą wymagać aktualizacji ich oprogramowania)
E-paragon Novitus – modele kas obsługujących paragony elektroniczne
Drukarki Novitus, które umożliwiają wystawianie e-paragonu:
- Novitus Bono Online
- Novitus Deon Online
- Novitus HD Online
- Novitus HDII Online
- Novitus Point
Każdy z powyższych modeli drukarek Novitus obsługujemy w ramach usługi eparagony.pl.
E-paragon Posnet – modele kas obsługujących paragony elektroniczne
Drukarki Posnet, które obsługują e-paragony:
- Fawag Box
- Posnet Temo Online (tylko urządzenia z homologacji 2023)
- Posnet Thermal HD Online
- Posnet Thermal HX Online
- Posnet Thermal XL2 Online
- Posnet Thermal XL2 S Online
- Posnet Trio Online
Oraz kasoterminale:
- Posnet Evo
- Posnet Pospay (tylko wersja 2.01)
- Posnet Vero
Każdy z powyższych modeli drukarek Posnet obsługujemy w ramach usługi eparagony.pl.
E-paragon Elzab – modele kas obsługujących paragony elektroniczne
Drukarki Elzab, które obsługują e-paragony:
- Elzab Cube Online (tylko urządzenia z homologacji 2025; w przypadku starych urządzeń istnieje możliwość wymiany pamięci fiskalnej)
- Elzab Mera Online
- Elzab Zeta Online
Każdy z powyższych modeli drukarek Elzab obsługujemy w ramach usługi eparagony.pl (uwaga: w przypadku niektórych integracji zewnętrznych urządzenia Elzab nie są obsługiwane).
E-paragon a kasa wirtualna. Tylko dla wybranych branż
Paragony cyfrowe można także wystawiać na kasach w postaci oprogramowania, czyli tzw. kasach wirtualnych. Jednak korzystać z nich może bardzo ograniczona lista podmiotów. Równie niewielka jest liczba dostępnych kas.
W przypadku eparagonów wystawianych na kasie typu online (drukarce fiskalnej online) tego typu ograniczenia nie występują.
Nie da się wystawić e-paragonu bez kasy fiskalnej. Ale można oddać ją w zarządzanie
Kasa fiskalna online jest niezbędna, aby wystawiać e-paragony. Istnieje jednak sposób, żeby o drukarce „zapomnieć”, czyli zwolnić się z obowiązku monitorowania procesu fiskalizacji i bieżącej pracy urządzenia. Jak? Dzięki naszej usłudze zarządzania drukarką. To właśnie ta usługa w sposób pośredni odpowiada na pytanie, jak wystawić e-paragon bez kasy fiskalnej.
Pamiętajmy, że wystawianie eparagonów pozwala na automatyzację procesu fiskalzacji, jednak nie zwalnia sprzedawcy z konieczności monitorowania pracy drukarki fiskalnej. Z tego właśnie powodu stworzyliśmy dodatek do usługi eparagony.pl, czyli usługę zarządzania drukarką fiskalną.
Usługa zarządzania drukarką polega na przekazaniu drukarki fiskalnej (tej, na której wystawiane są eparagony) do naszego wyspecjalizowanego partnera. Partner zajmuje się konfiguracją i codzienną obsługą urządzenia, m.in. sprawdza podłączenie i pracę programu sterującego eparagony.pl, kontroluje proces fiskalizacji czy zbiera raporty fiskalne. Może także naprawiać bieżące problemy związane z urządzeniem.
Fiskalizacja może być więc nie tylko automatyczna… ale też całkowicie bezobsługowa.
Dziękujemy i do napisania!
