Koniec roku, czas podsumowań? Tak, ale z nietypowej perspektywy! W naszych rozmowach z klientami i partnerami przez cały rok obserwowaliśmy wspólny mianownik: bardzo częste pytania o te same popularne (np. w mediach), ale nieprawdziwe informacje w tematyce e-paragonów. Rozkładamy więc na czynniki 3 najczęściej powtarzające się mity o paragonach elektronicznych… żeby ich już nie powielano w 2025!
Fakt #1: E-paragony w Polsce działają od maja 2022 roku i są w pełni legalne (ale nie są obowiązkowe)
Od kiedy e-paragony w Polsce w ogóle mogą działać?
Wprowadzanie paragonów elektronicznych w Polsce sięga 2017 roku (początki konsultacji ministerialnych z rynkiem). Pierwsze ustawodawstwo weszło w życie dopiero 3 lata później – dzięki nowelizacji Ustawy o VAT z 31 marca 2020 r. paragon fiskalny w wersji elektronicznej został prawnie zrównany z papierowym paragonem. Dalsze zmiany i dostosowania w przepisach wprowadzano w kolejnych miesiącach. Aby poznać szczegóły, od kiedy e-paragon zaczął funkcjonować w Polsce, rzuć okiem na poniższą oś czasu.
E-paragony w Polsce w ujęciu czasowym
W tym samym czasie trwały prace technologiczne, których jako HUB eparagony.pl byliśmy pionierem. Zakończyły się one w maju 2022 roku: to wtedy za pośrednictwem systemu eparagony.pl udostępniliśmy pierwszy w Polsce pełnoprawny elektroniczny paragon fiskalny (a jeśli chcesz wiedzieć, co to znaczy „pełnoprawny e-paragon” odsyłamy Cię do artykułu: Czy na pewno wiesz, co to jest e-paragon). Był to przełomowy moment dla polskiego handlu. Od tamtej obsłużyliśmy już dziesiątki milionów e-paragonów polskich sprzedawców.
Możesz pomyśleć: zaraz, przecież widział_m paragony online w aplikacjach popularnych sieci dyskontowych już dawno temu. Zwróć jednak uwagę, że mimo obecności „eparagonów” w tych aplikacjach i tak z pewnością do ręki otrzymał_ś paragon papierowy. I to jest właśnie ten ważny detal, który odróżnia prawdziwe elektroniczne paragony fiskalne od ich naśladowców. Pełnoprawny e-paragon to taki, który w pełni zastępuje paragon papierowy – nie trzeba go więc drukować.
Diabeł tkwi w szczegółach, co?
Mit numer #1 mamy więc obalony. Paragony fiskalne w wersji elektronicznej są w pełni legalne i od 2022 roku działają już w Polsce na całkiem szeroką skalę.
Fakt #2: Udział Ministerstwa Finansów w wydawaniu paragonów elektronicznych (HUB paragonowy) jest niepotrzebny
15 września 2023 roku miał wystartować państwowy system eparagonów, tzw. HUB paragonowy i aplikacja e-Paragony. Wystartował jednak tylko na papierze – obecnie na rynku brakuje choćby odpowiedniej infrastruktury sprzętowej, czyli kas fiskalnych, które mogłyby ten system obsłużyć. Mimo to informacja wzbudziła niemałe poruszenie społeczne. Wiele osób zaczęło głośno wyrażać swoje obawy o centralną kontrolę naszych wydatków – zwłaszcza po informacji, że aplikacja e-Paragony będzie nadawać konsumentowi stały identyfikator.
Te obawy da się jednak zmitygować dzięki niezależnym systemom.
Faktem jest, że rządowy system eparagonów powstaje. Jednak, co ważne, HUB paragonowy nie jest i według oficjalnych informacji ze strony Ministerstwa Finansów nie będzie dla nikogo obowiązkowy. Rządowy HUB paragonowy jest skierowany przede wszystkim do mniejszych podmiotów prowadzących sprzedaż stacjonarną na ręcznie obsługiwanych kasach fiskalnych. Do przedsiębiorcy należy więc wybór, jakiego dostawcę zakresie obsługi e-paragonu wybierze.
Co więcej, od samego początku długiej ścieżki legislacyjnej, w której mogliśmy uczestniczyć w roli doradczej, dwoma podstawowymi założeniami wprowadzenia w Polsce paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej były: (1) brak prawnego obowiązku jego stosowania przed podmioty gospodarcze oraz (2) otwartość na różne modele dystrybucji dokumentów elektronicznych
System eparagony.pl jest obecnie liderem na rynku obsługi paragonów elektronicznych na polskim rynku, będąc jednocześnie usługą niezależną od państwowej infrastruktury, co adresuje obawy kupujących o możliwą centralną inwigilację. Korzystając z HUBu eparagony.pl, żadne organy państwowe nie mają wglądu w wydatki konsumentów.
Fakt #3: E-paragony nie tylko dla użytkowników kasy wirtualnej. Wystarczy właściwa drukarka online
Błędne opinie o eparagonach w kontekście wymaganych urządzeń fiskalnych spotykamy chyba najczęściej. Dotyczą zwłaszcza kas wirtualnych, które rzeczywiście mogą pozwalać na wystawianie czegoś w rodzaju paragonów online. Co jednak ważne, kasy wirtualne mogą być używane wyłącznie przez wąskie grono podatników ze ściśle określonych w prawie branż (m.in. usługi transportowe, hotelarskie czy gastronomiczne). Dlatego z tych urządzeń korzysta realnie niewielka część rynku. Jeżeli potrzebujesz, listę podmiotów uprawnionych do korzystania z kas wirtualnych znajdziesz tutaj.
Z kolei zgodnie z regulacjami dotyczącymi e-paragonów, paragony elektroniczne na drukarce online może wystawiać każdy przedsiębiorca – i to niezależnie od branży, wielkości czy profilu działalności. Przepisy dotyczące eparagonów są po prostu niezależne od tych dotyczących kas wirtualnych. To dwa odrębne zbiory regulacji prawnych, dlatego obowiązują w nich odmienne warunki.
Do wystawiania e-paragonu fiskalnego przez dowolnego sprzedawcę potrzebne jest urządzenie fiskalne, a dokładnie odpowiednia drukarka fiskalna online (z homologacją Głównego Urzędu Miar i odpowiednią wersją oprogramowania). Urządzenie jest nadal wymagane przez prawo w celu rejestracji sprzedaży – nie da się więc wystawić paragonu elektronicznego bez sprzętu fiskalnego. Na szczęście na rynku istnieje już wiele modeli, które mogą wystawić e-paragon. Tutaj znajdziesz listę drukarek online, które mogą obsługiwać paragony elektroniczne (posiadające homologację).
Sama drukarka, mimo mylącej nazwy, po otrzymaniu od naszego systemu odpowiedniej informacji nie drukuje już tradycyjnych dowodów zakupu. Można więc urządzenie zamknąć w szafie z dostępem do internetu i komputera… i po prostu zapomnieć.
I… na dziś to tyle! W kolejny rok możesz wejść bogatsz_ o prawdziwe informacje na temat paragonów elektronicznych w Polsce.
A jeżeli chcesz zacząć wystawiać cyfrowe paragony, zerknij do naszego artykułu: 3 warunki, aby móc wystawiać e-paragony.
Dziękujemy i do napisania!
